Основные документы для совершения нотариальных действий
Для совершения любых нотариальных действий, в обязательном порядке, требуется личное присутствие гражданина и подлинник его действующего паспорта.
Срок действия паспорта ограничен!
Граждане Российской Федерации должны иметь паспорт с 14 лет.
Срок действия паспорта гражданина Российской Федерации:
от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста,
от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста,
от 45 лет - бессрочно.
Физические лица
Резиденты (граждане РФ):
- Граждане РФ с 18 лет - паспорт в подлиннике,
- Граждане РФ с 14 до18 лет - паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении ребенка (+ копия).
Указанные лица действуют лично, но только с согласия своих законных представителей: родителей или опекунов/попечителей, присутствие законного представителя (с его паспортом) при совершении нотариального действия обязательно!
- Граждан до 14 лет представляют их законные представители: родители или опекуны, предъявляется свидетельство о рождении ребенка (+ копия), паспорта представителей и удостоверение опекуна (Приказ, Постановление, Решение суда и пр.)
Нерезиденты (граждане других государств)
- Паспорт в подлиннике и его нотариально заверенный перевод,
- Действующая виза,
- Свидетельство или иной документ о регистрации гражданина по месту пребывания (жительства) на территории Российской Федерации.
Лица без гражданства, беженцы, переселенцы:
- Удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца, удостоверение вынужденного переселенца,
- Разрешение на временное проживание в Российской Федерации,
- Вид на жительство в Российской Федерации,
- Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства,
- Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе,
- Свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе,
- Свидетельство или иной документ о регистрации гражданина по месту пребывания (жительства) на территории Российской Федерации.
Индивидуальные предприниматели:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН,
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,
- Выписка из Единого государственного реестра из ИФНС - сроком действия не более 30 дней с даты выдачи (в случае отсутствия - можно заказать в нотариальной конторе через систему "еНот" за дополнительную плату),
- Печать (при наличии).
Юридические лица
Резиденты (российские компании - ЮЛ, зарегистрированные на территории РФ):
- свидетельство о государственной регистрации/свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о присвоении ОГРН
- свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе,
- устав, действующая редакция, со всеми изменениями (если имеются),
- Документы, подтверждающие полномочия исполнительного органа (Решение/Протокол о назначении на должность и т.п.),
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц из ИФНС - сроком действия не более 30 дней с даты выдачи (в случае отсутствия - можно заказать в нотариальной конторе через систему "еНот" за дополнительную плату).
Представителю ЮЛ с собой иметь: паспорт и печать юридического лица.
Для совершения нотариальных действий от имени филиала и представительства: нотариально удостоверенную доверенность на представителя.
Для акционерных обществ: выписку из реестра акционеров, список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, другие документы Общества.
Нерезиденты (иностранные компании - ЮЛ, зарегистрированные не на территории РФ):
- учредительные документы, легализованные и оформленные в установленном порядке,
- иные документы, устанавливающие правоспособность организации и полномочия ее представителя,
- паспорт (с визой) и его нотариально заверенный перевод для представителя,
- выписка из торгового реестра, легализованная и оформленная в установленном порядке.
Все указанные документы должны быть переведены, подлинность подписи переводчика засвидетельствована в нотариальном порядке.
Внимание! Перед обращением к нотариусу следует внимательно ознакомиться с перечнем документов, необходимых для совершения нотариальных действий.
Обращаем внимание, что данный перечень не является исчерпывающим.
Более подробную информацию Вы можете получить лично на приеме у нотариуса или по телефону нотариальной конторы в рабочее время.